Si en su correo apareció un mensaje de la DIAN con un reporte de facturación electrónica, no se preocupe: no es un requerimiento, ni una sanción, ni una obligación de respuesta. Es un resumen informativo que la entidad envía a quienes están habilitados para facturar electrónicamente, y bien usado puede ahorrarle dinero y dolores de cabeza.
¿Qué es el reporte mensual de facturación electrónica de la DIAN?
Es un informe que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales envía periódicamente con el comportamiento de sus operaciones registradas en el sistema de facturación electrónica: documentos que usted emitió, documentos que recibió de sus proveedores y sus valores consolidados. Llegar a recibirlo confirma que su NIT está habilitado como facturador electrónico.
¿Tengo que responderlo?
No. La DIAN aclara que se trata de información puesta a disposición del contribuyente para su beneficio. No exige ninguna acción. Sin embargo, ignorarlo es desaprovechar una herramienta de control gratuita.
5 formas de sacarle provecho
- Conciliar sus ventas: compare el total reportado por la DIAN con lo que tiene en su sistema contable o de ventas. Una diferencia puede indicar facturas no enviadas, rechazadas o duplicadas.
- Revisar sus compras: verifique que todas las facturas de proveedores que aparecen realmente correspondan a su empresa. Es la mejor forma de detectar facturas emitidas a su nombre por error o de manera fraudulenta.
- Preparar declaraciones: la información es la misma que la DIAN usa para proponer declaraciones de IVA y renta. Si sus cifras coinciden, reduce el riesgo de requerimientos futuros.
- Controlar notas crédito y débito: identifique devoluciones o ajustes que no se hayan reflejado en su contabilidad.
- Tomar decisiones: ver mes a mes su facturación consolidada le da una lectura rápida de cómo va su negocio.
¿Qué hacer si encuentra inconsistencias?
Revise primero su proveedor tecnológico o software de facturación: el estado de cada documento (validado o rechazado) y su CUFE. Puede consultar cualquier factura en el portal de la DIAN o con nuestra herramienta gratuita para validar CUFE DIAN. Si una factura de compra no le pertenece, comuníquese con el emisor y, de ser necesario, con la DIAN.
Cómo evitar diferencias desde el origen
La mayoría de descuadres aparecen cuando las ventas se registran en un lugar y la facturación en otro. Con Katuq Facturación cada pedido genera su factura electrónica automáticamente, validada ante la DIAN y conectada con su inventario y cartera, así que el reporte mensual siempre coincide con su operación. Conozca los planes en Katuq Facturación, con facturación electrónica ilimitada.
Fuente de referencia: El Espectador.