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Programa contable en la nube: cómo elegirlo y conectarlo a tu operación

Guía para pymes colombianas: nube o licencia local, qué obligaciones debe cubrir y cómo evitar la doble digitación entre la operación y la contabilidad.

Respuesta corta: para la mayoría de pymes en Colombia conviene un programa contable en la nube, con acceso remoto para el contador y actualizaciones normativas. Katuq no es un programa contable: gestiona tus pedidos e inventario y se integra con Siigo, Alegra y World Office.

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Todo lo que necesitas para vender, facturar y crecer

Nube vs. licencia local

Ventajas y límites de cada modelo.

Qué debe cubrir

Contabilidad NIIF, impuestos y nómina electrónica.

Conexión con la operación

Katuq se integra con Siigo, Alegra y World Office.

Facturación DIAN

Factura electrónica desde el pedido, sin cobro por documento.

Inventario trazable

Movimientos por bodega listos para tu contador.

Usuarios ilimitados

Tu equipo y tu contador sin cobro por usuario.

Programa contable en la nube vs. licencia local

  • Acceso: en la nube entras desde cualquier navegador; con licencia local dependes del equipo donde está instalado.
  • Costo: la nube se paga por suscripción; la licencia local suele requerir un pago inicial, servidor y mantenimiento.
  • Actualizaciones normativas: en la nube las aplica el proveedor; en local dependes de instalar cada actualización.
  • Copias de seguridad: en la nube las gestiona el proveedor; en local son responsabilidad de tu empresa.

Para la mayoría de pymes y contadores en Colombia, la nube resulta más práctica por acceso remoto y cumplimiento.

Qué debe cubrir un programa contable en Colombia

  • Contabilidad bajo NIIF para pymes y plan de cuentas.
  • Impuestos: IVA, retenciones e información exógena.
  • Nómina electrónica si tienes empleados.
  • Recepción de facturas de proveedores y eventos de RADIAN si vendes a crédito.

Para el detalle normativo, consulta siempre la información oficial en dian.gov.co y a tu contador.

El paso que suele faltar: conectar la operación

El programa contable registra lo que pasó. La operación (pedidos, inventario, despachos) vive en otro lado, y alguien la digita dos veces. Katuq gestiona esa operación y se integra con Siigo, Alegra y World Office, para que la información llegue a la contabilidad sin copiarla a mano.

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Preguntas frecuentes

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