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Katuq

cómo hacer una cotización

Cómo hacer una cotización que el cliente entienda y apruebe

Una cotización clara evita idas y vueltas: precios, vigencia, condiciones y el siguiente paso, todo en un mismo documento.

Respuesta corta: una cotización debe incluir tus datos y los del cliente, número y fecha, productos con cantidades y precios unitarios, impuestos, total, vigencia, condiciones de pago y tiempo de entrega. En Katuq creas la cotización, el cliente la aprueba en línea y se convierte en pedido sin volver a digitar.

Por el equipo de Katuq · Actualizado el

✓ Plan gratis de 15 pedidos al mes · ✓ Sin tarjeta de crédito · ✓ Soporte en español

Todo lo que necesitas para vender, facturar y crecer

Datos completos

Productos, precios, impuestos y total.

Vigencia

Hasta cuándo vale el precio.

Condiciones

Pago, anticipo y entrega.

Aprobación en línea

El cliente aprueba desde el link.

Cotización a pedido

Sin volver a digitar.

Embudo

Seguimiento y motivos de pérdida.

Qué debe llevar una cotización

  • Datos de tu empresa y del cliente (nombre, NIT o cédula, contacto).
  • Número consecutivo y fecha.
  • Productos o servicios, cantidades, precio unitario, descuentos e impuestos.
  • Total.
  • Vigencia de la oferta.
  • Condiciones de pago (contado, anticipo, crédito) y tiempo de entrega.
  • Qué debe hacer el cliente para aprobarla.

Cómo hacerle seguimiento

  1. Envíala por el canal donde el cliente responde (muchas veces, WhatsApp).
  2. Haz seguimiento antes de que venza.
  3. Si la pierdes, registra el motivo (precio, tiempo de entrega, eligió a otro) para mejorar.

En Katuq

Creas la cotización con la lista de precios del cliente; él la aprueba en línea y se convierte en pedido, que descuenta inventario, se factura ante la DIAN y se despacha. El embudo de cotizaciones muestra en qué estado está cada una y los motivos de pérdida. Más en software de cotizaciones. Si solo necesitas un PDF rápido, usa el generador de cotizaciones y facturas proforma.

Precio de Katuq

Puedes empezar gratis con 15 pedidos al mes, sin tarjeta. Los planes pagos de Katuq Plataforma van de US$27 a US$427 al mes según las ventas que procesas (consulta el valor en pesos con la TRM de hoy), con usuarios y bodegas ilimitados y facturación electrónica DIAN incluida.

Preguntas frecuentes

Datos de las dos partes, número y fecha, productos con cantidades y precios, impuestos, total, vigencia, condiciones de pago y tiempo de entrega.

Depende de qué tanto cambian tus costos; muchas empresas usan entre 8 y 30 días. Lo importante es escribir la vigencia.

Sí. El cliente la aprueba en línea y se convierte en pedido sin volver a digitar.

En el generador de cotizaciones y facturas proforma de Katuq, sin registro.

Empieza con 15 pedidos gratis

Sin tarjeta de crédito y sin permanencia. Implementación acompañada por nuestro equipo y soporte por WhatsApp en español.

  • Facturación DIAN incluida
  • Soporte en español
  • Bodegas ilimitadas