Cómo controlar los anticipos y abonos de tus pedidos

Cuándo pedir anticipo

• Pedidos personalizados o hechos a medida, que no puedes vender a otro cliente.
• Pedidos grandes que te obligan a comprar materia prima o mercancía.
• Clientes nuevos sin historial de pago.
• Encargos con fecha, como eventos o temporadas.

El porcentaje depende de tu negocio y de tu costo: muchos negocios piden al menos lo que les cuesta producir o comprar el pedido. Déjalo por escrito en la cotización junto con la fecha de pago del saldo.

Cómo registrar anticipos y abonos sin perder el saldo

1. Registra el anticipo en el mismo pedido, con fecha y medio de pago.
2. Verifica el comprobante antes de producir o despachar; revisa la guía de comprobantes de pago falsos.
3. Registra cada abono hasta completar el total.
4. Antes de entregar, revisa el saldo pendiente y cóbralo (en efectivo, transferencia o link de pago).
5. Revisa cada semana los saldos vencidos en la cartera.

Cómo funciona en Katuq

Cada pedido tiene estado de pago y estado de proceso, con anticipos, abonos y saldo. La tesorería aprueba o rechaza cada comprobante antes de que el pedido salga, puedes enviar links de pago con Wompi, ePayco o Bold, y los saldos pendientes quedan en la cartera del cliente, por edades y por vendedor. El tratamiento contable y tributario de los anticipos revísalo con tu contador.

Precio

Puedes empezar gratis con 15 pedidos al mes, sin tarjeta. Los planes pagos de Katuq Plataforma empiezan en US$27 al mes (consulta el valor en pesos con la TRM de hoy), cambian según las ventas que procesas y no cobran por usuario ni por bodega.