Cuentas por cobrar para pymes: cómo controlarlas y cobrarlas

Qué son las cuentas por cobrar

Son los saldos que tus clientes te deben por ventas ya entregadas o facturadas: ventas a crédito, saldos de pedidos con anticipo o pagos contra entrega que no se recaudaron. En contabilidad son un activo, pero mientras no se cobran no son caja.

Cómo controlarlas en una pyme

1. Define condiciones: a quién le das crédito, por cuánto y a cuántos días.
2. Registra cada saldo en el pedido: así la cartera sale de la operación, no de un Excel aparte.
3. Revisa la cartera por edades cada semana: lo que pasa de 30 días merece seguimiento; lo de más de 90, una decisión. Lo explicamos en cartera por edades.
4. Asigna el cobro: el vendedor que hizo la venta suele ser quien mejor cobra.
5. Facilita el pago: envía un link de pago en lugar de pedir una transferencia y esperar el comprobante.

Cómo cobrar sin perder clientes

• Recuerda el saldo antes del vencimiento, no solo después.
• Sé concreto: valor, pedido y fecha, con el link para pagar.
• Ofrece acuerdos de pago a clientes buenos con problemas puntuales.
• Antes de despachar un nuevo pedido a crédito, revisa lo que el cliente ya debe.

Indicador útil: días de cartera

Los días de cartera (DSO) muestran cuánto tardas en promedio en cobrar. Calcúlalos con la calculadora de cartera y días de cobro.

Precio

Puedes empezar gratis con 15 pedidos al mes, sin tarjeta. Los planes pagos de Katuq Plataforma empiezan en US$27 al mes (consulta el valor en pesos con la TRM de hoy), cambian según las ventas que procesas y no cobran por usuario ni por bodega.