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Cartera por edades: qué es, cómo se calcula y cómo cobrar

Ordena lo que te deben según los días de vencimiento para saber a quién cobrar primero y cuánto riesgo tienes en cada cliente y vendedor.

Respuesta corta: la cartera por edades es el reporte de cuentas por cobrar ordenado según cuántos días lleva vencida cada factura o saldo, en rangos como al día, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días. Sirve para cobrar primero lo más antiguo, detectar clientes de riesgo y medir qué parte de las ventas se convierte en caja.

Por el equipo de Katuq · Actualizado el

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Todo lo que necesitas para vender, facturar y crecer

Rangos de vencimiento

Al día, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días.

Por cliente

Cuánto debe cada uno y desde cuándo.

Por vendedor

Cartera de los clientes de cada vendedor.

Riesgo

Clientes con saldos más antiguos.

Días de cobro

Calculadora de DSO gratuita.

Exportar

A Excel y PDF para gestionar el cobro.

Ejemplo

Una empresa tiene $20.000.000 por cobrar a 10 de noviembre. Ordenado por días de vencimiento:

RangoValor% del total
Al día (sin vencer)$9.000.00045 %
1 a 30 días$6.000.00030 %
31 a 60 días$3.000.00015 %
61 a 90 días$1.200.0006 %
Más de 90 días$800.0004 %

El 25 % de la cartera tiene más de 30 días de vencida: ahí empieza la gestión de cobro. Las cifras son de ejemplo.

Cómo se calcula

  1. Lista cada factura o saldo pendiente con su fecha de vencimiento.
  2. Calcula los días entre el vencimiento y la fecha de corte.
  3. Asigna cada saldo a su rango y suma por rango, por cliente y por vendedor.

Para saber cuántos días en promedio tardas en cobrar, usa la calculadora de días de cobro (DSO).

Cómo cobrar sin perder clientes

  • Avisa antes del vencimiento, no solo después.
  • Ofrece medios de pago fáciles, como un link de pago.
  • Define reglas: a partir de cierto rango, nuevos pedidos solo de contado.
  • Haz que cada vendedor responda por la cartera de sus clientes.

Cómo lo hace Katuq

En Katuq ves cuánto debe cada cliente, la cartera por edades, por vendedor y por riesgo, la exportas a Excel o PDF y puedes pedir una explicación con IA. Los saldos vienen de los pedidos con anticipo o a crédito, y tesorería aprueba los pagos. Más detalle en control de cartera.

Preguntas frecuentes

Es el reporte de cuentas por cobrar ordenado según los días de vencimiento de cada saldo, en rangos como al día, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días.

Para cobrar primero lo más antiguo, detectar clientes de riesgo y medir cuánto de lo vendido se convierte en caja.

Avisa antes del vencimiento, ofrece medios de pago fáciles, define reglas para clientes con saldos vencidos y haz que cada vendedor gestione su cartera.

Sí, además de cartera por cliente, por vendedor y por riesgo, con exportación a Excel y PDF.

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