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pago contra entrega

Pago contra entrega: cobrar y conciliar sin descuadres

El contra entrega vende más en muchos negocios, pero si el recaudo no se concilia pedido por pedido, el dinero se pierde entre mensajeros, transportadoras y hojas de cálculo.

Respuesta corta: para controlar el pago contra entrega, cada pedido debe salir con el valor exacto a cobrar, el recaudo se registra por mensajero o transportadora y al cierre se concilia lo entregado contra lo cobrado. En Katuq cada pedido tiene su estado de pago y su saldo, la entrega queda registrada con foto y lo que falta por cobrar aparece en la cartera del cliente.

Por el equipo de Katuq · Actualizado el

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Valor a cobrar

Cada pedido sale con su saldo.

Por mensajero

Entregas y recaudos de cada uno.

Entrega con foto

Evidencia para cada pedido.

Estado de pago

Pagado, con saldo o sin pago.

Cartera

Saldos pendientes por cliente.

Alternativa: link de pago

Cobro anticipado con Wompi, ePayco o Bold.

Dónde se pierde el dinero del contra entrega

  • El mensajero no sabe cuánto cobrar porque el valor no quedó en el pedido.
  • Se cobra un valor distinto (sin domicilio, con descuento no autorizado).
  • El recaudo de la transportadora llega días después y nadie lo cruza con los pedidos.
  • Las devoluciones no se registran y el pedido sigue como pendiente de pago.

Proceso recomendado

  1. Antes de salir: el pedido tiene el valor a cobrar, incluido el domicilio.
  2. En la entrega: el mensajero registra la entrega con foto y el cobro.
  3. Al cierre del día: por mensajero, compara pedidos entregados contra dinero recibido.
  4. Con transportadoras: cruza cada recaudo con su guía y su pedido cuando llega el pago.
  5. Lo pendiente: queda como saldo en la cartera del cliente hasta que se pague.

Qué hace Katuq

En Katuq cada pedido tiene estado de pago y de proceso, anticipos y saldos. La app de domicilios registra la entrega con foto, y los pedidos sin pago o con saldo aparecen en la cartera, por cliente y por vendedor. Si quieres reducir el contra entrega, cobra por adelantado con un link de pago y verifica las transferencias en tesorería.

Precio

Puedes empezar gratis con 15 pedidos al mes, sin tarjeta. Los planes pagos de Katuq Plataforma empiezan en US$27 al mes (consulta el valor en pesos con la TRM de hoy), cambian según las ventas que procesas y no cobran por usuario ni por bodega.

Preguntas frecuentes

Al cierre de cada día, compara por mensajero los pedidos entregados con el dinero recibido; con transportadoras, cruza cada recaudo con su guía y su pedido. Lo que falte queda como saldo del cliente.

Sí. Cada pedido tiene su estado de pago, anticipos y saldo, y los pedidos sin pago aparecen en la cartera.

Cobrando por adelantado con link de pago cuando sea posible, confirmando dirección y teléfono antes de despachar y pidiendo entrega con foto.

Sí, con la app de domicilios de Katuq registran la entrega con foto.

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  • Facturación DIAN incluida
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