Conteos por partes
Cuenta una zona o un grupo de referencias a la vez.
conteo cíclico de inventario
Conteo cíclico de inventario: qué es y cómo hacerlo paso a paso
En vez de cerrar la bodega un día al año para contar todo, cuentas una parte cada semana y mantienes el inventario cuadrado todo el año.
Respuesta corta: el conteo cíclico consiste en contar una parte del inventario de forma programada (por ejemplo, unas referencias o una zona cada semana) en lugar de hacer un solo inventario general. Así detectas las diferencias a tiempo y no paras la operación. En Katuq haces conteos cíclicos por bodega y las diferencias quedan registradas como ajustes en el kardex.
Por el equipo de Katuq · Actualizado el
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Todo lo que necesitas para vender, facturar y crecer
Por bodega
Cada bodega con su propio conteo.
Ubicaciones
Cada producto con su lugar en el mapa de bodega.
Ajustes en kardex
Cada diferencia queda registrada como movimiento.
Lotes
Identifica la mercancía de cada lote.
Indicadores
Rotación, días de cobertura y dinero quieto.
Conteo cíclico vs. inventario general
| Inventario general | Conteo cíclico | |
|---|---|---|
| Frecuencia | Una o dos veces al año | Semanal o diaria, por partes |
| Operación | Se suele parar | Sigue funcionando |
| Diferencias | Se descubren tarde y juntas | Se detectan pronto y se corrigen |
Cómo hacer un conteo cíclico, paso a paso
- Clasifica tus productos (ABC): A son las pocas referencias que mueven la mayor parte del valor; B, las intermedias; C, las de poco movimiento.
- Arma el calendario: cuenta las A con más frecuencia (por ejemplo, cada mes), las B cada trimestre y las C una o dos veces al año.
- Cuenta sin mirar el sistema: registra la cantidad física sin ver lo que dice el sistema, preferiblemente en parejas.
- Compara y analiza: si hay diferencia, vuelve a contar y busca la causa (pedido sin descontar, traslado sin registrar, error de ubicación, merma).
- Ajusta y corrige la causa: registra el ajuste y cambia el proceso que la provocó.
Si todavía llevas el inventario en Excel, empieza con la plantilla de inventario y la guía cómo hacer inventario.
Cómo funciona en Katuq
Haces conteos cíclicos por bodega, con cada producto ubicado en el mapa de bodega. Las diferencias quedan como ajustes en el kardex, y como los pedidos de todos los canales descuentan del mismo inventario, hay menos causas de descuadre. Más detalle en software de inventario.
Precio
Puedes empezar gratis con 15 pedidos al mes, sin tarjeta. Los planes pagos de Katuq Plataforma empiezan en US$27 al mes (consulta el valor en pesos con la TRM de hoy), cambian según las ventas que procesas y no cobran por usuario ni por bodega.
Preguntas frecuentes
Es contar una parte del inventario de forma programada, por ejemplo unas referencias o una zona cada semana, en lugar de hacer un solo inventario general al año.
Depende de la importancia del producto: con la clasificación ABC, las referencias A se cuentan con más frecuencia que las B y las C.
Vuelve a contar, busca la causa (pedido sin descontar, traslado sin registrar, error de ubicación o merma), registra el ajuste y corrige el proceso.
Sí. Puedes hacer conteos cíclicos por bodega y las diferencias quedan registradas como ajustes en el kardex.
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