Kardex de inventario: qué es, cómo se hace y ejemplo

Columnas de un kardex

• Fecha y detalle del movimiento (compra, venta, devolución, traslado, ajuste).
• Documento soporte: número de factura de compra, pedido o remisión.
• Entradas: cantidad, costo unitario y costo total.
• Salidas: cantidad, costo unitario y costo total.
• Saldo: cantidad, costo unitario y valor total después del movimiento.

Se lleva un kardex por producto y, si manejas varias bodegas, conviene poder verlo también por bodega.

Ejemplo con promedio ponderado

Con el promedio ponderado, cada vez que entra mercancía a un costo distinto se recalcula el costo unitario del saldo: valor total del saldo dividido entre las unidades. Las salidas se registran a ese costo promedio.

El costo de lo vendido el 8 de noviembre fue $1.260.000 (60 unidades a $21.000). El último promedio se redondea al peso.

PEPS: primeras en entrar, primeras en salir

Con PEPS, las salidas se costean con las unidades más antiguas. En el ejemplo, la venta del 8 de noviembre saldría completa del saldo inicial a $20.000 y quedarían 40 unidades a $20.000 y 50 a $23.000. Es más trabajo a mano, pero refleja mejor el costo cuando los precios de compra suben. Bajo las NIIF (NIC 2) no se permite UEPS.

Errores comunes

• Registrar las ventas al final del día o de la semana en lugar de en el momento: el saldo nunca coincide con la bodega.
• No registrar devoluciones, averías ni traslados.
• Mezclar varias bodegas en un solo saldo.
• No contar físicamente: haz conteos periódicos y ajusta con soporte.

Kardex en Excel o en un sistema

Para empezar puedes usar la plantilla de inventario en Excel. Cuando vendes por varios canales, el problema es que cada venta hay que digitarla. En Katuq cada pedido, compra, traslado, ajuste y devolución queda registrado como movimiento de inventario por bodega, con su historial; la valoración contable del inventario se lleva en tu software contable (Siigo, Alegra o World Office). Más detalle en software de inventario multibodega.