Control de lotes y fechas de vencimiento en el inventario

Qué es un lote y por qué controlarlo

Un lote es un grupo de unidades producidas o recibidas en las mismas condiciones, con un mismo código. Controlarlo te permite saber qué mercancía llegó junta, ubicarla y retirarla si hay un reclamo o un problema de calidad. En alimentos, cosméticos, suplementos y productos para mascotas, además, cada lote suele tener su fecha de vencimiento.

Qué registrar de cada lote

• Código del lote, tal como viene del proveedor o de tu producción.
• Producto y variante.
• Cantidad y bodega donde entra.
• Ubicación dentro de la bodega.
• Fecha de vencimiento, si el producto vence.

Cómo rotar la mercancía

La regla práctica es que salga primero lo que vence primero. Para lograrlo: ubica adelante lo más próximo a vencer, revisa con frecuencia los productos con fecha cercana y haz conteos cíclicos en las referencias que más vencen. Si el producto no vence, usa la regla de primero en entrar, primero en salir (PEPS).

Cómo se lleva en Katuq

1. Al recibir mercancía registras el lote y la bodega.
2. Cada producto tiene su ubicación en el mapa de bodega, para encontrarlo rápido al alistar.
3. La fecha de vencimiento queda registrada en el producto o en las variantes que defines.
4. Los pedidos descuentan inventario de la bodega y el kardex guarda cada movimiento.
5. Los conteos cíclicos te ayudan a mantener cuadrado el inventario sin parar la operación.

Si tu sector exige trazabilidad regulada (por ejemplo, registros INVIMA de medicamentos), revisa con tu asesor de calidad qué controles adicionales necesitas.

Precio

Puedes empezar gratis con 15 pedidos al mes, sin tarjeta. Los planes pagos de Katuq Plataforma empiezan en US$27 al mes (consulta el valor en pesos con la TRM de hoy), cambian según las ventas que procesas y no cobran por usuario ni por bodega.