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cómo evitar quiebres de stock

Cómo evitar quiebres de stock en tu empresa

Las causas más comunes de quedarse sin producto y las herramientas para anticiparse: punto de reorden, stock de seguridad, cobertura y compras según ventas.

Respuesta corta: un quiebre de stock pasa cuando un producto se agota antes de que llegue la reposición. Se evita calculando cuándo pedir (punto de reorden), cuánto colchón tener (stock de seguridad) y cuántos días alcanza tu inventario al ritmo de ventas actual (días de cobertura), y comprando según las ventas reales de todos tus canales, no por intuición.

Por el equipo de Katuq · Actualizado el

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Todo lo que necesitas para vender, facturar y crecer

Punto de reorden

Cuándo hacer el pedido al proveedor.

Stock de seguridad

Colchón para demoras o picos.

Días de cobertura

Cuánto alcanza tu inventario.

Qué comprar

Sugerencias según ventas reales.

Todas las bodegas

Inventario consolidado de todos los canales.

Calculadoras gratis

Punto de reorden y rotación.

Causas comunes

  • Cada canal lleva su propio inventario y nadie ve el total.
  • Se compra por intuición y no según la venta real.
  • No se tiene en cuenta el tiempo de entrega del proveedor.
  • Las ventas se registran tarde y el saldo del sistema no coincide con la bodega.

Las tres cifras que debes conocer

CifraQué respondeCómo se calcula
Punto de reorden¿Cuándo pido?Venta diaria × días de entrega del proveedor + stock de seguridad
Stock de seguridad¿Cuánto colchón tengo?Según la variación de la demanda y de los tiempos de entrega
Días de cobertura¿Cuánto me alcanza?Existencias ÷ venta diaria promedio

Calcúlalas con la calculadora de punto de reorden y stock de seguridad y revisa la rotación de inventario.

Buenas prácticas

  • Un solo inventario para todos los canales.
  • Revisión semanal de los productos con menos días de cobertura.
  • Conteos cíclicos para que el sistema coincida con la bodega.
  • Distinguir lo que rota de lo que está quieto antes de comprar más.

Cómo lo hace Katuq

Katuq sugiere qué comprar y qué producir con una cobertura de 15 a 60 días, según las ventas de los últimos 30, 90 o 180 días y descontando lo ya pedido. Muestra días de cobertura, rotación y dinero quieto, y crea las órdenes de compra a tus proveedores. Más detalle en compras y reposición.

Preguntas frecuentes

Es cuando un producto se agota antes de que llegue la reposición y no puedes venderlo.

Con el punto de reorden: venta diaria por días de entrega del proveedor, más el stock de seguridad.

Lo necesario para cubrir los días de cobertura que defines según tu venta real, descontando lo que ya está pedido.

Sí, con una cobertura de 15 a 60 días según las ventas de los últimos 30, 90 o 180 días.

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  • Facturación DIAN incluida
  • Soporte en español
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