Mide la merma
Registrado contra real.
merma de inventario
Merma de inventario: qué es, cómo calcularla y cómo reducirla
La merma es la mercancía que tenías registrada y ya no está o no se puede vender. Medirla es el primer paso para saber dónde se está yendo la plata.
Respuesta corta: la merma de inventario es la diferencia entre lo que el sistema dice que tienes y lo que de verdad puedes vender, por daños, vencimientos, errores de registro o pérdidas. Se calcula como (inventario registrado − inventario real) ÷ inventario registrado. Para reducirla, cuenta con frecuencia, registra cada movimiento y busca la causa de cada diferencia.
Por el equipo de Katuq · Actualizado el
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Todo lo que necesitas para vender, facturar y crecer
Conteos cíclicos
Detecta diferencias a tiempo.
Ajustes con motivo
Cada ajuste queda en el kardex.
Lotes y vencimientos
Rota primero lo que vence primero.
Traslados registrados
Nada se mueve sin registro.
Trazabilidad
Quién hizo qué y cuándo.
Cómo se calcula
Merma (%) = (inventario registrado − inventario real) ÷ inventario registrado × 100. Ejemplo: el sistema dice $50 millones a costo y el conteo da $49 millones: la merma es de $1 millón, es decir, 2 %.
Causas más comunes
| Causa | Qué hacer |
|---|---|
| Daños en bodega o en transporte | Mejorar empaque y almacenamiento; registrar la baja con su motivo. |
| Vencimientos | Controlar lotes y vencimientos y rotar lo que vence primero. |
| Errores de registro | Pedidos sin descontar, traslados sin registrar o recepciones mal contadas. |
| Pérdidas o robos | Acceso controlado a bodega y conteos sorpresa de referencias de alto valor. |
| Devoluciones no registradas | Registrar cada devolución y decidir si vuelve a inventario o se da de baja. |
Cómo reducirla
- Haz conteos cíclicos en lugar de esperar al inventario anual.
- Registra cada ajuste con su motivo para saber qué causa pesa más.
- Que todos los canales descuenten del mismo inventario, para no confundir sobreventa con merma.
- Revisa la merma por bodega y por categoría cada mes.
En Katuq
Los pedidos de todos los canales descuentan del mismo inventario, los traslados, ajustes y conteos cíclicos quedan en el kardex, y la trazabilidad muestra quién hizo qué y cuándo. Así es más fácil encontrar de dónde viene cada diferencia.
Precio de Katuq
Puedes empezar gratis con 15 pedidos al mes, sin tarjeta. Los planes pagos de Katuq Plataforma van de US$27 a US$427 al mes según las ventas que procesas (consulta el valor en pesos con la TRM de hoy), con usuarios y bodegas ilimitados y facturación electrónica DIAN incluida.
Preguntas frecuentes
Es la diferencia entre lo que el sistema registra y lo que de verdad tienes para vender, por daños, vencimientos, errores o pérdidas.
(Inventario registrado − inventario real) ÷ inventario registrado × 100.
Depende del negocio, pero los errores de registro (pedidos o traslados sin registrar) y los vencimientos suelen pesar mucho. Por eso conviene registrar el motivo de cada ajuste.
Con un solo inventario para todos los canales, conteos cíclicos, ajustes y traslados en el kardex, lotes y trazabilidad de quién hizo cada movimiento.
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