Guía práctica
Cómo llevar el inventario en varias bodegas sin descuadres
Por Equipo de KatuqActualizada el 7 min de lectura
Tener mercancía en más de un lugar (una bodega principal, un punto de venta, un local en otra ciudad o un aliado logístico) multiplica las formas en que el inventario se descuadra. Esta guía resume las prácticas que más ayudan a mantener los números correctos.
1. Define qué es una bodega en tu empresa
Una bodega es cualquier lugar físico donde guardas mercancía que puedes vender: tu bodega principal, cada tienda, el vehículo de un vendedor o el centro de un operador logístico. Si un lugar tiene mercancía propia que se mueve, trátalo como bodega aparte.
2. Usa una referencia única por producto
Cada producto y cada variante (talla, color, presentación) necesita un código único (SKU) y, si aplica, un código de barras. Sin esto, los conteos y los traslados se vuelven interpretación.
3. Registra cada movimiento como un documento
- Entrada: compras a proveedores, producción terminada o devoluciones de clientes.
- Salida: ventas y despachos.
- Traslado: de una bodega a otra, con quién envía y quién recibe.
- Ajuste: diferencias encontradas en un conteo, con su motivo.
4. Maneja los traslados en dos pasos
- 1
Despacho del traslado
La bodega de origen descuenta la mercancía y la marca en tránsito.
- 2
Recepción
La bodega de destino confirma lo que llegó; si falta algo, se registra la novedad.
5. Haz conteos cíclicos
En lugar de cerrar la operación una vez al año para contar todo, cuenta cada semana un grupo de referencias. Empieza por las de mayor rotación o mayor valor. Los ajustes deben tener un motivo (daño, pérdida, error de digitación) para poder corregir la causa.
6. Un solo inventario para todos los canales
Si vendes en tienda, por WhatsApp, en tu web y en marketplaces, todos los canales deben descontar del mismo inventario y saber de qué bodega sale cada pedido. Así evitas vender dos veces la misma unidad.
7. Define mínimos y reabastecimiento
Para cada referencia importante define un stock mínimo por bodega. Cuando se alcance, genera un traslado desde la bodega principal o una orden de compra al proveedor.
Cómo lo resuelve Katuq
Katuq maneja bodegas ilimitadas en todos sus planes, con traslados, ajustes y movimientos registrados. Los pedidos de todos los canales descuentan del mismo inventario y la producción bajo pedido consume materia prima y suma producto terminado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto debo contar el inventario?
- Con conteos cíclicos, una vez por semana para un grupo de referencias, y con mayor frecuencia para los productos de alta rotación o alto valor.
- ¿Qué hago con la mercancía que va en camino entre bodegas?
- Regístrala como en tránsito: ya salió del origen pero aún no está disponible en el destino hasta que se confirme la recepción.
- ¿Un punto de venta cuenta como bodega?
- Sí, si tiene mercancía propia. Así sabes cuánto hay en cada lugar y desde dónde despachar cada pedido.