POS Electrónico DIAN 2025: documento equivalente y transición
Cuándo puedes emitir POS electrónico, cuándo debes pasar a factura, límite de 5 UVT, numeración por caja y qué pasa cuando el cliente solicita factura.
¿Qué es el POS electrónico?
Documento equivalente electrónico que reemplaza el ticket POS en papel para ventas ≤ 5 UVT.
¿Reemplaza a la factura?
No. Convive con la factura electrónica de venta. Es opcional para ventas pequeñas al consumidor final.
Documentos válidos
Ticket POS electrónico con QR. Si supera 5 UVT o el cliente lo pide, se debe emitir factura electrónica.
Deducibilidad para el comprador
El POS electrónico NO da derecho a IVA descontable ni costo/deducción en renta para el comprador empresarial. Para eso pídale factura.
Cómo emitir POS electrónico paso a paso
- 1
Verifica si aplica POS o factura electrónica
El documento POS electrónico solo puede emitirse por ventas iguales o inferiores a 5 UVT ($249.000 en 2025). Sobre ese valor debes emitir factura electrónica de venta.
- 2
Habilítate como emisor POS electrónico
Además de la resolución de facturación electrónica, solicita rango de numeración para documento POS electrónico en Muisca.
- 3
Configura tus puntos de venta
Cada caja o terminal debe tener numeración exclusiva. Katuq asigna rangos independientes por sede y por caja sin cruzar consecutivos.
- 4
Emisión con QR y validación DIAN
Cada ticket POS se firma, valida ante la DIAN y se imprime con código QR. El cliente puede solicitar factura electrónica dentro del mismo día.
- 5
Cierre diario e informes
Cierre Z automático por caja, reporte a contabilidad, control de efectivo, medios de pago y cuadre de inventario.
Errores comunes con el POS electrónico
- •Emitir POS electrónico en ventas superiores a 5 UVT — la DIAN puede sancionar y desconocer la operación.
- •No entregar factura electrónica cuando el cliente la solicita el mismo día.
- •Usar la misma numeración POS en varias cajas o sedes.
- •Continuar con ticket POS en papel sin habilitación electrónica.
- •Registrar el POS electrónico como costo/gasto en la empresa compradora.
Facturación Electrónica DIAN 2025
CUFE, RADIAN, sanciones y calendario completo.
Integración Shopify + DIAN
Factura electrónica automática para tiendas Shopify.
POS electrónico + factura, en un mismo backoffice
Katuq decide automáticamente si emitir POS o factura, controla la numeración por caja y cierra la contabilidad al final del día.